Retrouvez toutes les vidéos d'Ultiplace pour mieux comprendre notre actualité, nos ambitions et le fonctionnement de notre métavers de salons virtuels.

La chaîne Youtube d'Ultiplace - Ultiplace

Point d'avancement sur les développements d'Uliplace V2 en décembre 2022 :

Conférence de presse du 27 novembre 2022 :

Vidéo de présentation de la nouvelle version du Métavers Ultiplace, disponible début 2023 :

La Chaîne Youtube d'Ultiplace

Guide des conférences. Tutoriel à destination des organisateurs, des conférenciers et des exposants pour réussir les conférences de leurs salons virtuels.

Guide des conférences : Comment créer l'événement sur votre salon ?

Tutoriel complet à destination des organisateurs, des conférenciers et des exposants pour les salons virtuels.

Donner une conférence, c’est l’art de discourir devant un public sur une thématique. Sur les salons, les conférences réunissent un ou plusieurs intervenants experts ou passionnés d’un domaine, face à leur public composé des visiteurs du salon.

Sur les salons virtuels, on utilise des outils permettant de programmer des conférences en ligne. Le principe d’une visio conférence est le même qu’une conférence traditionnelle, mais les conférences en ligne ne sont pas assujetties par les contraintes géographiques ni les coûts financiers et écologiques liés aux déplacements. Il est donc, beaucoup plus facile et rapide de créer une visioconférence.

Pourquoi organiser des conférences sur un salon ? 

Organiser des conférences sur votre salon, vous permet de 

 autour de personnalités et de ses thématiques de prédilection. Les conférences bien ciblées restent souvent le meilleur moyen 

Impliquer les exposants en leur proposant d’intervenir lors de conférences ou de soumettre leurs propres thèmes, permet de 

 et d’assurer la promotion de leurs structures ou de leurs spécialités. Dans le cadre des salons virtuels, on observe ainsi jusqu’à 

 sur les stands des exposants conférenciers.

Cibler les thèmes qui mobilisent les visiteurs de votre salon.

Un organisateur de salon qui souhaite programmer des conférences doit d’abord identifier, puis hiérarchiser les thèmes qui intéressent le plus sa cible de visiteurs. Les sujets liés à 

 remportent souvent de francs succès sur les salons. 

 peuvent aussi passionner le public. Il peut être également intéressant de capitaliser sur les thèmes qui ont connu le succès lors des éditions précédentes du salon ou sur les éventuels événements concurrents en France et à l'international.

Identifier les personnalités et leaders d'opinions de votre communauté cible

L’organisateur de salon doit pouvoir identifier puis mobiliser les personnalités influentes pour sa cible. Leurs interventions en tant que conférenciers, 

renforcent la notoriété et l'attractivité du salon

, mais permettent également de profiter de la publicité que le leader d'opinion réalise auprès de son propre réseau.

Convertir les exposants en conférenciers.

C’est aussi directement auprès des exposants que vous pouvez identifier les experts qui feront le succès de votre salon. 

En conclusion, n'oubliez pas de mettre aussi les exposants à l’honneur, en valorisant leurs savoir-faire.

Quel est le meilleur format de conférences pour votre salon ?

Il existe différents formats de conférences, pouvant susciter l'intérêt des visiteurs. Pour chaque conférence, il vous appartient de sélectionner celui qui sera le plus adapté au traitement du sujet, mais également aux attentes de votre audience. Nous vous présentons les quatre formules qui fonctionnent le mieux sur les salons :

Les tables rondes s’organisent autour de 

plusieurs intervenants invités à partager leurs points de vue

 sur un sujet donné. Un animateur encadre les échanges en posant des questions préparées ou spontanées aux différents intervenants, avec l’objectif d’équilibrer les temps de parole.

Les tables rondes peuvent être diffusées en live et se terminer par une phase d’échange entre le public et les intervenants, ce qui les rend particulièrement adaptés aux contextes des salons.

Les pitchs sont des présentations de courtes durées (un temps défini de quelques minutes à ne pas dépasser), qui contiennent un maximum d’informations importantes. C’est un exercice qui nécessite d’être impactant tout en étant concis. Les pitchs s'enchaînent généralement les uns à la suite des autres et permettent de mettre en valeur une entreprise, un service, un produit ou même un concept. Les intervenants sont invités à présenter les enjeux de leurs sujets, afin de 

convaincre leur auditoire, dans un délai imposé

Pour motiver les intervenant à participer, certains organisateurs présentent la séance de 

, qui offre aux participants des opportunités à saisir, qui peuvent prendre différentes formes : 

C’est une présentation réalisée par un intervenant, sélectionné pour son expérience ou pour son expertise, qui 

. Contrairement au pitch, ce type de conférence n’est pas limité dans le temps et permet de partager son message tout en créant une véritable interaction avec le public. Les contributions d’experts sont la plupart du temps accompagnées de présentations visuelles de type 

Elles intéressent particulièrement les visiteurs en recherche de partage d’expérience ou de formations sur des sujets spécialisés.

Ils rassemblent un nombre réduit de participants avec un animateur, autour d’une problématique. Chaque participant est invité à réfléchir et à 

, sont particulièrement bien adaptés à l’animation de ce type de réunion, qui remportent souvent de francs succès auprès des participants.

Comment créer le programme de conférence du salon ? 

Créer un programme de conférence pour votre salon est un véritable travail d’organisation et de communication. Il s’agit de planifier différents types de conférences, sur différents thèmes, tout au long du salon.

Commencer par bien définir le sujet de chaque conférence en collaboration avec les intervenants de manière à rester dans le thème général du salon. Vous pouvez lister les conférences disponibles, les classer en fonction de leurs thématiques, ainsi que par ordre d'intérêt pour les visiteurs. Les conférences clé données par vos têtes d’affiche, devront se trouver en début de salon ou être réparties à raison d’une par journée pour conserver un certain équilibre. Chaque journée de salon peut traiter d’un thème donné, afin de segmenter les visiteurs de votre salon. 

Si vous n’avez pas suffisamment de conférences pour animer tout le salon, concentrez-les toutes sur une seule et même journée. 

Pour attirer un maximum de visiteurs, le programme de vos conférences doit être prêt publié le plus tôt possible. Lorsque vous organisez un salon hybride ou virtuel sur Ultiplace, le programme des conférences apparaît sur la fiche salon, au fur et à mesure que l’organisateur les valide, ce qui simplifie considérablement la création du programme.  

Communiquer sur chacune des visioconférences.

Chaque conférence validée doit donner lieu à une communication auprès de la communauté invitée sur le salon et des visiteurs potentiels. Elle peut prendre la forme de 

 permettant de mettre à l’honneur l’intervenant, tout en informant les visiteurs potentiels de cette actualité.

Dans vos posts, n’oubliez pas de citer le compte de l'intervenant, celui de sa marque, le hashtag de votre salon ainsi que toutes les informations qui pourront donner envie aux visiteurs d’y assister.

Comment organiser une visio conférence sur Ultiplace ?

L’esprit de simplification d’Ultiplace

Ultiplace est une plateforme de salons virtuels qui fait le choix de l’automatisation. Nous donnons le pouvoir à l’utilisateur, pour lui permettre de créer et de gérer son salon virtuel en toute autonomie. Le processus de création de salon a été simplifié et rendu intuitif pour l'organisateur du salon virtuel, comme pour ses exposants.

L’affichage des conférences sur Ultiplace

Dans le métavers Ultiplace, il existe un bâtiment en 3D, qui se nomme le “Centre de conférences”. Il accueille autant de salles de conférences que de conférences programmées pendant votre salon virtuel. 

La création d’une nouvelle visio conférence sur Ultiplace

Il existe deux possibilités de créer une nouvelle conférence sur un salon :

Chaque conférence validée intègre le programme du salon qui figure sur la fiche du salon virtuel organisé sur Ultiplace.

Les champs du formulaire de création d’une nouvelle visio conférence sur Ultiplace

Le formulaire de création d'une nouvelle conférence sur Ultiplace est très simple à compléter. Il ne contient que les champs suivants :

Sur Ultiplace, il est possible de créer des conférences en direct, parfois disponibles en replay, mais aussi des conférences pré-enregistrées au format vidéo. Nous vous expliquons les avantages de chaque solution et comment les mettre en œuvre.

Pour organiser une conférence live, vous devez créer un nouvel événement sur votre outil de visioconférence préféré, puis en extraire un lien de connexions. Privilégiez des outils qui ne nécessitent pas de créer de compte pour les visiteurs ou d’installer de plugin. Vous pouvez aussi prendre le parti d'utiliser les outils les plus répandus sur le marché. Plus vous rendrez votre conférence simple d’accès et plus elle pourra rencontrer le succès attendu auprès des visiteurs. 

Si votre conférence mobilise différents intervenants, nous vous conseillons de les réunir avant le démarrage de votre événement, pour leur rappeler les règles du jeu et les briefer sur le discours à tenir.

Pensez à paramétrer votre visio conférence en coupant les micros et les caméras des visiteurs dès leur entrée dans la salle de visio conférence.

Si vous souhaitez offrir aux visiteurs la possibilité d’utiliser le tchat de votre solution pour interagir avec les intervenants, pensez à nommer un modérateur qui se chargera de suivre le fil des discussions. 

Enfin, si vous souhaitez augmenter considérablement le nombre de visionnages de votre conférence, nous vous recommandons de la mettre à disposition des visiteurs du salon en replay. Pour y parvenir, il vous suffit d'enregistrer la conférence live au format vidéo, puis d'héberger la vidéo en ligne, sur un serveur dédié ou sur un site spécialisé comme Youtube ou Viméo.

Attention, certains logiciels de visioconférences nécessitent la souscription d’un abonnement pour pouvoir disposer des fonctionnalités recommandées dans les précédents paragraphes. Renseignez-vous bien avant de faire votre choix.

Si vous disposez d’une conférence déjà enregistrée, il est possible de la diffuser de la même manière qu’une conférence live. Pour cela, il vous suffit de coller l’URL de la vidéo à la fois dans les champs “Url du flux vidéo Live” et “Url du replay” de la fiche conférence.

Tutoriels pour les principaux outils de réunion en ligne

Comment programmer une réunion en ligne sur Google Meet : 

https://support.google.com/meet/answer/9302870?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop

Comment enregistrer sa réunion sur Google Meet : 

https://support.google.com/meet/answer/9308681?hl=fr

Guide des Conférences

Rendre les événements plus respectueux de l’environnement est une nécessité que les organisateurs ne peuvent plus ignorer. Voici des solutions bien concrètes pour diminuer sa production de CO2.

Comment réduire l’impact carbone des grands événements professionnels?

L'organisation d'un grand événement professionnel peut entraîner une empreinte carbone importante, ce qui peut nuire à la réputation de l'entreprise ou de l'organisation. Cependant, il existe des mesures que les organisateurs d'événements peuvent prendre pour réduire l'impact carbone de leur événement. Dans cet article, nous allons explorer certaines des stratégies les plus efficaces pour réduire l'impact carbone des grands événements professionnels.

La planification est la clé pour réduire l'empreinte carbone de votre événement. Choisissez un lieu de l'événement qui est facilement accessible par les transports en commun ou le covoiturage, et qui dispose d'un système de gestion des déchets écologique. Planifiez également la logistique de l'événement de manière à réduire le nombre de déplacements nécessaires.

Les événements professionnels nécessitent souvent beaucoup d'énergie, ce qui peut avoir un impact important sur l'environnement. Pour réduire cet impact, utilisez des sources d'énergie renouvelables telles que l'énergie solaire, éolienne ou hydroélectrique pour alimenter l'événement.

Les déchets plastiques sont un problème majeur pour l'environnement. Pour réduire l'utilisation de plastique, évitez les bouteilles d'eau en plastique et encouragez les participants à apporter leur propre bouteille d'eau réutilisable. Évitez également l'utilisation de couverts, assiettes et tasses en plastique jetables, et utilisez plutôt des alternatives réutilisables ou compostables.

La nourriture et les boissons peuvent également avoir un impact sur l'empreinte carbone de votre événement. Pour réduire cet impact, offrez des options de restauration durables, telles que des aliments biologiques, locaux et de saison. Évitez également les emballages alimentaires jetables et optez plutôt pour des alternatives réutilisables ou compostables.

Enfin, sensibilisez les participants à l'impact carbone de l'événement et encouragez-les à prendre des mesures pour réduire leur propre empreinte carbone. Offrez des solutions de transport écologiques, telles que le covoiturage ou les transports en commun, et encouragez les participants à apporter leur propre bouteille d'eau et sac réutilisables.

En suivant ces stratégies, vous pouvez réduire considérablement l'impact carbone de votre événement professionnel. Non seulement cela contribuera à protéger l'environnement, mais cela renforcera également la réputation de votre entreprise ou de votre organisation en matière de développement durable.

Si vous souhaitez aller plus loin dans la démarche, vous devez mettre oeuvre votre événement au format virtuel ou hybride.

Les incroyables bénéfices environnementaux des événements virtuels ou hybrides

L'organisation d'un événement virtuel peut entraîner plusieurs gains environnementaux significatifs par rapport à un événement en personne, notamment :

En somme, les événements virtuels sont une alternative plus respectueuse de l'environnement que les événements en personne, car ils permettent de réduire les émissions de gaz à effet de serre, les déchets et la consommation d'eau et d'énergie. Ces avantages environnementaux peuvent aider les organisateurs d'événements à améliorer leur image de marque en matière de développement durable et à répondre aux attentes croissantes des participants et des parties prenantes en matière de responsabilité environnementale.

Le coût des événements virtuels qui restait encore dissuasif il y a quelques mois, ne justifie plus aujourd'hui l'abandon des projets d'événements virtuels ou hybrides. Il existe même des plateformes comme 

, qui permettent d'organiser des salons virtuels ou hybrides 

Dans ces conditions, les organisateurs ont tout intérêt à intégrer le virtuel dans leurs stratrégies.

Comment Réduire l’Impact Carbone des Événements Professionnels ?

Salon web statique, en 360° ou dans un métavers... Découvrez les différentes catégories de solutions qui offrent une expérience de salon virtuel.

Quelle est la plateforme de salon virtuel idéale ? - Ultiplace

Les métavers ou les applications positionnées sur les sujets de salons virtuels, communiquent en permanence pour se faire connaitre auprès des organisateurs et des investisseurs. Notre veille active alimentées par des automates, nous permet de suivre attentivement les avancées et les levées de fonds de nos concurrents. Leurs actualités font l’objet d’un suivi et d’une analyse attentive de la part de notre équipe, pour nous permettre de conserver l’avance technologique de notre solution.

Notre veille nous a permis de classer les acteurs du salon virtuel en 3 catégories de solutions, qui offrent toutes 

au minimum une expérience sur navigateur web sans téléchargement

1. Les expériences de salons en web statique

Ces sites web se basent sur les technologies web2, pour offrir des expériences de salons virtuels sans animation. Leur mise en œuvre nécessite des développements sur mesure pour chaque client, même si la plupart d’entre elles s’appuient également sur des briques logicielles existantes.

Les principaux acteurs sur ces technologies remontant parfois à l’origine des salons virtuels.

2. Les expériences de salons en visites virtuelles à 360°

Elles sont basées sur le même principe que celui de la solution Google Street View, à présent bien connu du grand public. Ces expériences reposent sur deux grandes avancées technologiques, que sont la photo à 360° et l’image de synthèse à 360°, générée sur des logiciels du type 

Si l’immersion et le rendu graphique sont nettement plus convaincants que celles des expériences web statiques, ces solutions comportent de nombreuses limites : 

3. Les expériences de salons dans les métavers

Elles proposent aux utilisateurs de déplacer leurs avatars dans un univers en 3D, afin de découvrir les contenus et de rentrer en contact avec les autres visiteurs ou exposants. Elles présentent chacune des niveaux de graphisme, allant du plus minimaliste au plus détaillé. Comme ces expériences utilisent de couteuses machines virtuelles, l’accès aux utilisateurs est limité la plupart du temps entre 10 et 30 utilisateurs simultanés par univers, ce qui impliquent de se retrouver dans la file d’attente, lorsque la capacité maximale a été atteinte.

A la différence des deux précédentes catégories, il n’existe pas de métavers spécialisé dans les salon et congrès. Ils se positionnent soit sur des expériences généralistes tout public, soit sur des expériences orientées professionnels généralistes (bureau virtuel + salle de réunion + salle de pause + salle d’exposition de NFT + showroom…).

Ultiplace a été développé dans l’objectif de concentrer les qualités des trois types de solutions actuellement disponibles sur le marché et d’en limiter les défauts, dans le but de construire l’outil idéal pour l’organisation de salons virtuels :

✅Ultiplace est un métavers qui propose aux visiteurs d’

 d’Ultiplace s’inspirent des principaux marqueurs du monde des salons.

✅Ultiplace permet de créer son événement sur le métavers 

✅La création d’un événement sur Ultiplace prend 

✅Votre événement est alors référencé dans l’annuaire des salons Ultiplace pour en assurer la promotion.

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Quelle est la Plateforme de Salon Virtuel Idéale ?