Assistant administratif en alternance (H/F)

Description du poste

Entreprise partenaire de l’école (nom non publié dans l’annonce). Formation préparée : BTS Support à l’Action Managériale L’ESCCI recrute pour une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) pour préparer : BTS Support à l’Action Managériale. Prérequis : Baccalauréat obtenu ou niveau équivalent. Poste à pourvoir pour septembre 2026. Missions : GESTION DE LA FORMATION • Planifier et coordonner les sessions de formation du Campus interne • Assurer le suivi administratif des formations (convocations, attestations, feuilles d’émargement, évaluations) • Gérer les opérations quotidiennes liées à l’organisation des formations • Assurer le suivi des heures de formation et mettre à jour les tableaux de bord QUALITÉ & CONFORMITÉ • Veiller au respect des exigences QUALIOPI à chaque étape des formations • Mettre à jour les procédures, documents et preuves nécessaires aux audits • Réaliser une veille réglementaire et actualiser les supports en fonction des évolutions COORDINATION & ACCOMPAGNEMENT • Planifier les interventions des formateurs internes et externes • Assurer le lien entre les formateurs, les participants et les managers • Répondre aux demandes des collaborateurs avant, pendant et après les formations • Suivi administratif & reporting • Assurer le suivi des indicateurs de formation (participation, satisfaction, etc.) • Élaborer les reportings et tableaux de bord RH • Organiser et archiver les documents de formation dans le respect des obligations réglementaires GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIÈRE • Préparer et suivre la facturation liée aux actions de formation • Apporter un support administratif au Campus (plannings, dossiers, documents) • Participer aux projets RH Annonce publiée par l’école : https://escci.fr/wp-content/uploads/2026/07/Offres-alternance-entreprises-partenaires-07.26.pdf

Les critères du poste

Contrat

Alternance

Lieu

Val-de-Reuil (27)

Télétravail

Sur site

Expérience

Débutant / Junior (0-2 ans)

Niveau d’études

Bac +2 (BTS, DUT)

Temps de travail

Temps plein

Secteur

Business & Entrepreneuriat

Prise de poste

1 septembre 2026

Localisation