Contrat d’utilisation des données 

Entre, La Société REALITIM au capital de 50.000 euros, immatriculée au RCS de Nantes sous le numéro SIREN 838763902, dont le siège social est situé au 9 rue Bertrand Geslin, 44000 Nantes, propriétaire de la marque et du site Ultiplace, désigné comme “l’éditeur” et l’utilisateur de la plateforme Ultiplace, désigné comme “membre”, il a été arrêté et convenu :

La plateforme Ultiplace permet l’organisation et la promotion d’événements basés sur les rencontres entre les différents utilisateurs de nos services. Dans le cadre des salons virtuels, les mises en relations entre utilisateurs reposent sur un système d’échange de données, que nous nous efforçons de rendre le plus clair possible dans le présent contrat d’utilisation des données. 

En créant votre compte sur Ultiplace, vous devenez membre du site. Pour bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités du site, vous devez accepter les conditions de traitement de vos données présentées dans ce contrat. 

Natures des donnés collectées par profil

Le logiciel de salons virtuels Ultiplace gère plusieurs types de profils qui nécessitent le recueil des données obligatoire* ou facultatives suivantes :

utilisateur accédant au zone du site ne nécessitant pas d’être identifié.

Le membre est un internaute qui s’inscrit à la plateforme Ultiplace.

 Le visiteur est un membre qui visite un salon virtuel. Il est invité à compléter sa carte de visite.

L’organisateur est un membre qui crée un salon virtuel ou une fiche salon physique dans l’annuaire Ultiplace

L’exposant est un membre qui crée un stand sur un salon virtuel organisé sur Ultiplace.

 Le conférencier est un Exposant ou un organisateur qui crée une conférence sur Ultiplace.

 Les durées de conservation standard des données sur Ultiplace sont le suivantes :

 nous vous rappelons que vous restez propriétaire de vos données et que vous pouvez en demander l’accès, la modification ou la suppression à partir de l'onglet paramètre de votre profil ou bien en formulant votre demande sur 

le formulaire de contact informatique et libertés.

Ultiplace utilise les services cloud d’AWS S3 et de Google Firebase. Les données sont hébergées par ces fournisseurs sur des serveurs répliqués, qui peuvent se trouver 

, dans un pays de l’Union Européenne ou sur un autre continent. 

Nous utilisons ces services pour les raison suivantes :

 Le tableau suivant présente l’utilisation qui peut être faite des données collectées pour chacun des profils utilisateurs.

Les organisateurs de salons sur Ultiplace

Les exposants de chaque salon virtuel organisé sur Ultiplace

Gestionnaire de paiement en ligne : Stripe

Hébergement des données : Google Firebase et AWS S3

Maintenance et développement : Realitim et Ankward

Gestion des commandes : la base légale du traitement est l’exécution d’un contrat (Cf. article 6.1.b) du Règlement européen sur la protection des données).

Envoi de sollicitations commerciales par courriel sur des salons virtuels analogues à ceux sélectionnés par les clients : la base légale du traitement est l’intérêt légitime de la société (Cf. article 6.1.f) du Règlement européen sur la protection des données), à savoir promouvoir nos offres auprès de nos utilisateurs.

Envoi de sollicitations commerciales par courriel sur d’autres salons proposés sur Ultiplace : la base légale du traitement est le consentement (Cf. article 6.1.a) du Règlement européen sur la protection des données), comme l’exige l’article L. 34-5 du code des postes et des communications électroniques.

Transmission de l’adresse électronique aux partenaires commerciaux : la base légale du traitement est le consentement (Cf. article 6.1.a) du Règlement européen sur la protection des données).

Tenue de la comptabilité impliquant la conservation des données pour une période de 10 ans : la base légale du traitement est l’obligation légale (Cf. article 6.1.c du Règlement européen sur la protection des données).

Si vous ne souhaitez plus recevoir de publicité de la part d’Ultiplace, 

Si, après avoir consenti à ce que vos données soient transmises à nos partenaires commerciaux, vous souhaitez revenir sur ce choix et ne plus recevoir de publicité de leur part, 

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (Consultez le site 

 pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre DPO.

Si vous estimez, après avoir contacté Ultiplace ou Realitim, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL.

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