Notifications, fonctionnalités multi-stands, navigation sur mobile... découvrez les principales modifications de la version 1.1 d'Ultiplace !

Les améliorations d'Ultiplace V1.1 - Ultiplace

Le logiciel de salon virtuel Ultiplace continue d'évoluer pour vous offrir le meilleur des salons virtuels. Dans cette nouvelle version, nous avons travaillé sur l'amélioration de l'expérience utilisateur. Les principales modification de la version 1.1 mise en ligne le 01/10/2022, apportent les améliorations suivantes :

La version 1.2 est déjà en cours de développement, avec de belles améliorations de notre métavers de salons virtuels, à la clé! 🎯

Mise en ligne d'une nouvelle version d'Ultiplace : Découvrez toutes les améliorations de la V1.1 !

Étape n°1 : définir vos objectifs, vos cibles, le type de salon et votre créneau/ Étape n°2 : choisir le prestataire et les outils de diffusion puis établir un planning de publication en segmentant vos cibles afin de rédiger les messages/ Étape n°3 : suivre vos campagnes et planifier les temps forts..

Comment organiser un salon virtuel ?

Physique ou virtuel, un salon professionnel nécessite une bonne préparation pour garantir son succès. Nonobstant, l’organisation d’un salon virtuel est différente de celle inhérente à un salon physique de par la forme même que prend chacun des deux événements.

De vos objectifs à atteindre, aux remerciements de vos exposants et visiteurs pour leurs présences à votre rassemblement, nous allons voir ici comment organiser un salon virtuel étape par étape afin de pérenniser votre projet.

Cette étape, préliminaire à toute action, se décline en quatre points à traiter :

Un objectif est dit SMART lorsqu’il est : 

c’est-à-dire clairement défini, unique et attribué selon les compétences métiers de votre équipe ; 

avec des chiffres établi que vous souhaitez atteindre ;

 au vu des moyens humains, financiers et matériels dont vous disposez ;

 en gardant une pertinence évolutive avec vos précédents objectifs et en fonction de vos ressources ;

Afin de toucher vos cibles, n’hésitez pas à créer des persona (profils type) que vous pouvez ensuite classer en différents publics :

. La première, c’est l’ensemble de vos clients potentiels ou actuels, la seconde est une clientèle plus restrictive (client important par exemple) et constitue un sous-ensemble de votre cible principale.

 c'est-à-dire les individus qui ont un impact direct sur l’achat de votre produit ou service.

Est-ce un salon exclusivement professionnel ou au contraire est-ce plutôt un rassemblement grand public ? 

Selon votre besoin, la stratégie de communication diffère beaucoup suivant le type d’événement choisi.

Définir la date et l’heure du salon afin de ne pas organiser votre événement sur le même créneau qu’un autre salon ayant un thème similaire.

Étape n°2 : définir votre stratégie 

Une fois que vous avez défini vos besoins, vous devez réfléchir à l’ensemble de l’organisation qui articule votre projet :

Pour un événement en ligne, vous devez confier à une équipe spécialisée, la modélisation de votre salon. 

L’impression 3D de votre salon est toujours moins coûteuse que la location d’un espace dédié et avec la démocratisation de ces nouvelles pratiques, il existe de nombreuses entreprises qui proposent sur leur plateforme, des espaces d’exposition qui sont aménagés, par des développeurs, selon vos envies. 

métavers dédié à la création de salons en ligne

. Ultiplace est entièrement automatisé et vous permet, depuis votre ordinateur, de créer et de configurer, vous-même, votre 

 sur lesquels vous souhaitez communiquer 

Réseaux sociaux, landing page, emailing, blog, newsletter, n’hésitez pas à utiliser les moyens de communication, qui sont mis à disposition pour votre stratégie marketing, en amont de l’événement.

Utilisez les outils que vous maîtrisez le mieux et privilégiez les réseaux sociaux où sont susceptibles de se trouver vos cibles.

Si vous êtes plusieurs organisateurs, pourquoi ne pas proposer une campagne co-brandée par exemple ?

Pour référencer votre salon, il existe, aussi, de nombreux annuaires qui listent les événements à l’année. L’

 tout en bénéficiant de la visibilité sur ses campagnes SEA et d’attirer, depuis l’annuaire, son trafic qualifié vers votre événement.

Que vous rédigiez sur votre blog, à travers les réseaux sociaux ou l’emailing, quel que soit le support sur lequel vous communiquez, vous devez 

déterminer quel est le moment le plus propice pour diffuser votre message

Plus vous serez précis et régulier, plus vous serez susceptible d’atteindre vos objectifs de fréquentation. 

 afin de proposer un plan de rédaction 

La segmentation est idéale pour une campagne emailing, sur les réseaux sociaux ou en SEA, car elle 

Vous savez maintenant quel contenu rédiger 

 faite en amont. Soigner le style d’écriture et rédiger des contenus qualitatifs, riches, assez concis pour ne pas perdre l’attention, assez longs pour transmettre toutes les informations susceptibles d’attirer les exposants et les visiteurs.

Étape n°3 : déploiement de votre stratégie

Le déploiement de la stratégie est la phase où vous mettez en application toute la préparation. Vous commencez à diffuser votre événement et votre salon en ligne est prêt à accueillir ses premiers exposants. 

Cette étape se décompose en plusieurs points :

Quel que soit le canal de diffusion que vous utilisez, effectuer un suivi de campagne est essentiel

 pour s’assurer que votre diffusion est efficace

Fréquentation du site avec Google Analytics, rapport de publication sur les réseaux sociaux, analyses d’ouvertures et de clics sur vos mails envoyés, de nombreux outils sont mis à votre disposition pour vous aider dans votre démarche de suivi.

Grâce au suivi de campagne, vous êtes en mesure de savoir si cette dernière remplit vos objectifs de fréquentation et donc s’il faut modifier le contenu des messages ou les heures de diffusion.

Lorsque vous avez un certain nombre d’exposants inscrits à votre salon, invitez-les à devenir speakers lors des conférences. 

Ces dernières sont plébiscitées par le grand public, car

 elles permettent un véritable échange avec les professionnels

. Les exposants qui animent une conférence génèrent, en moyenne, 

trois fois plus de visites sur leur stand

Si vous n'avez jamais animé une prise de parole lors d'une conférence, 

 dédié à ce sujet et n’hésitez plus à, vous-même, devenir conférencier pour votre propre entreprise.

À l’instar de votre planning de publication qui se base sur le profil et l’activité de votre cible, planifier les temps forts de votre événement vous 

 autour d’un programme riche qui assure, en général, un trafic non-négligeable. 

-> Inviter vos exposants à communiquer sur l’événement

Ils ont tout intérêt à faire connaître l’événement donc n’hésitez pas à leur transmettre toutes les informations nécessaires, comme le programme des conférences par exemple, pour qu’ils puissent anticiper et communiquer eux-mêmes sur l’événement.

Avant, pendant et après l’événement, vous devez, en tant qu’organisateur, être accessible pour vos exposants et invités. Sur internet l'expérience utilisateur est essentielle. Si vos exposants se sentent accompagnés et écoutés, ils seront d'autant plus enclin à partager votre événement auprès de leurs communautés. Et même à répéter l'expérience pour une potentielle prochaine édition.

Comme vous utilisez un logiciel pour animer votre salon virtuel, faites leur tester la solution, au moins une semaine avant le début de l’événement afin de remonter les éventuels bugs et de les faire corriger. Cela leur permet aussi de se familiariser avec la solution avant l'arrivée des visiteurs. 

Votre stratégie marketing ne doit pas s’arrêter à la fermeture du salon. N’oubliez pas de remercier vos invités, vos exposants et vos visiteurs pour leurs participations par l'envoi d’un mail de remerciement et/ou d’un cadeau d’entreprise.

N’hésitez pas à leur proposer un questionnaire de satisfaction qui vous permettra d’avoir un véritable retour d’expérience client et d’adapter votre stratégie pour un prochain événement.

Maintenant que vous savez comment organiser un salon virtuel, découvrez comment fonctionne un salon 

Comment organiser des salons virtuels en 3 étapes ?

 Découvrez les étapes clés pour organiser un événement en ligne réussi. Définissez vos objectifs, choisissez la plateforme appropriée et planifiez un calendrier. Créez du contenu captivant, promouvez votre événement et gérez les inscriptions et les paiements. Effectuez des tests techniques et facilitez l'interaction et l'engagement des participants. Avec une planification minutieuse, offrez une expérience mémorable à votre public. Commencez dès maintenant en créant votre salon virtuel gratuitement avec Ultiplace.

Les étapes clés pour organiser un événement en ligne réussi 

Dans l'ère numérique d'aujourd'hui, les événements en ligne sont devenus une option attrayante et pratique pour atteindre un public plus large sans les contraintes géographiques. Cependant, organiser un événement en ligne réussi nécessite une planification minutieuse et une exécution efficace. Dans cet article, nous examinerons les étapes clés à suivre pour vous assurer que votre événement en ligne se déroule sans accroc et atteigne ses objectifs.

 Avant de commencer à planifier votre événement en ligne, il est essentiel de définir clairement vos objectifs. Qu'est-ce que vous voulez accomplir avec cet événement ? S'agit-il d'une conférence, d'un webinaire, d'un salon virtuel ou d'un cours en ligne ? Déterminez vos objectifs spécifiques, tels que le nombre de participants attendus, les résultats escomptés et les mesures de succès. Il a été estimé qu'organiser un événement en ligne peut réduire les coûts jusqu'à 

 par rapport à un événement en personne, en raison de l'élimination des frais de déplacement, de la location d'espace et d'autres dépenses associées.

Il existe de nombreuses plateformes en ligne qui vous permettent d'organiser des événements virtuels. Faites des recherches approfondies et choisissez celle qui répond le mieux à vos besoins. Assurez-vous que la plateforme offre les fonctionnalités nécessaires telles que la diffusion en direct, la possibilité d'interagir avec les participants, le partage de documents et la gestion des inscriptions. La plateforme 

 propose toutes ces fonctionnalités, puisqu’elle s’adapte en fonction des besoins de l’organisateur. En effet, il est par exemple possible de réaliser des conférences en direct avec un lien ou en replay et de les laisser tout au long du salon. D’autres plateformes comme 

, permettent à leurs utilisateurs de communiquer entre eux. Ce n’est pas le cas d’

 qui a préféré se concentrer sur la communication entre exposants et visiteurs. Les événements en ligne permettent d'atteindre un public mondial. Selon une enquête, 

des participants à des événements virtuels provenaient de l'étranger, offrant ainsi une portée internationale sans les contraintes de voyage.

Si vous voulez en apprendre plus sur la plateforme Ultiplace et son offre de métavers : 

https://www.ultiplace.com/actualite/plateforme-ultiplace

Établissez un calendrier détaillé pour votre événement en ligne. Définissez les dates et les horaires, en tenant compte des fuseaux horaires des participants potentiels. Prévoyez également du temps pour les répétitions et les tests techniques afin de vous assurer que tout fonctionne correctement le jour de l'événement. Sur l’interface 

, lorsque vous créez votre salon vous pouvez le laisser jusqu’à un mois sur la plateforme.

Le contenu de votre événement en ligne est crucial pour attirer et engager votre public. Préparez des présentations, des discours, des vidéos ou des démonstrations intéressantes et pertinentes. Utilisez des supports visuels attrayants et n'oubliez pas d'incorporer des interactions telles que des sondages, des questions-réponses en direct ou des sessions de chat pour encourager la participation des participants. L'engagement des participants est un aspect important des événements en ligne. Une enquête a révélé que les événements en ligne bénéficient d'un taux d'engagement 

plus élevé que les événements en personne.

Si vous voulez savoir comment obtenir plus de visiteurs et d'exposants sur votre salon virtuel, vous pouvez lire l’article suivant : 

https://www.ultiplace.com/actualite/obtenir-plus-visiteurs-exposants-salon-virtuel-ultiplace

La promotion est essentielle pour attirer un large public à votre événement en ligne. Utilisez les médias sociaux, votre site web, les newsletters ou les partenariats avec d'autres organisations pour faire connaître votre événement. Créez des teasers attrayants, utilisez des hashtags pertinents et encouragez les inscriptions à l'avance. Vous avez également la possibilité, sur 

, de référencer votre évènement, ce qui vous permet de simplifier la promotion de votre évènement par le simple partage de cette page. L'utilisation des médias sociaux est cruciale pour la promotion des événements en ligne. Selon une étude, 

 des organisateurs d'événements ont utilisé les médias sociaux pour promouvoir leurs événements en ligne.

Utilisez une plateforme d'inscription en ligne pour faciliter le processus d'inscription et de paiement. Collectez les informations nécessaires des participants et envoyez-leur des confirmations personnalisées avec les détails de l'événement. Assurez-vous de disposer d'un système de paiement sécurisé si votre événement nécessite des frais d'inscription. La monétisation des événements en ligne est également un aspect important. Selon une étude, 

 des organisateurs d'événements virtuels ont généré des revenus grâce aux frais d'inscription et aux partenariats avec des sponsors.

Avant le jour de l'événement, effectuez des tests techniques approfondis pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Vérifiez la qualité audio et vidéo, testez les fonctionnalités de la plateforme, assurez-vous que les présentateurs sont bien préparés et familiarisez-vous avec les outils de modération et d'interaction. Il est possible de tester la plateforme 

 gratuitement en créant un salon avec moins de 10 exposants. Pour en savoir plus sur comment organiser un salon virtuel sur le métavers sans dépenser 1 euro, vous pouvez consulter l’article suivant : 

https://www.ultiplace.com/actualite/organiser-salon-virtuel-metavers-gratuitement

Pendant l'événement, encouragez l'interaction et l'engagement des participants. Utilisez des fonctionnalités telles que les chats en direct, les questions-réponses et les sondages pour stimuler les discussions et recueillir les commentaires des participants. Impliquez également les réseaux sociaux en utilisant des hashtags spécifiques et en encourageant les participants à partager leur expérience en ligne. L'interactivité est essentielle pour maintenir l'attention des participants lors d'un événement en ligne. Selon une enquête, 

 des participants ont déclaré que les sessions interactives, telles que les questions-réponses en direct et les sondages, amélioraient leur expérience.

En suivant ces étapes clés, vous serez en mesure d'organiser un événement en ligne réussi. N'oubliez pas d'évaluer les résultats de votre événement, de recueillir les commentaires des participants et d'apporter des améliorations pour vos prochains événements. Avec une planification minutieuse et une exécution efficace, vous pouvez offrir une expérience en ligne mémorable et réussie à votre public.

Pour débuter la création de votre salon virtuel : 

https://www.ultiplace.com/logiciel-de-salon-virtuel/creer-un-salon-virtuel-gratuit

Les Étapes Clés pour Organiser un Événement en Ligne Réussi

Découvrez les principaux salons de la sécurité prévus pour 2024. Retrouvez les événements incontournables, offrant les dernières innovations, technologies et stratégies en matière de sécurité.

Les Tendances sur les Salons de la Sécurité en 2024

L'année 2024 s'annonce riche en innovations dans le domaine de la sécurité, que vous pourrez découvrir dans les salons et congrès que nous allons vous présenter. Mais avant de vous les dévoiller, voici les grandes tendances à surveiller de prêt :

Les salons et congrès sur la sécurité en 2024 seront le théâtre de l'innovation technologique, de l'intégration des systèmes de sécurité, de l'accent sur la cybersécurité, et de la prise de conscience de l'importance de la formation et de la collaboration dans ce domaine. Ces événements seront des plateformes cruciales pour découvrir les dernières avancées et pour façonner l'avenir de la sécurité. 

Liste des Salons de la Sécurité en 2024 : Top 15

Ces salons couvrent divers aspects de la sécurité, y compris la défense, la cybersécurité, la prévention des incendies, la sécurité publique et la gestion des risques. Ils sont des événements clés pour les professionnels du secteur pour découvrir les dernières innovations, rencontrer des experts et élargir leur réseau.

Comment se démarquer en tant qu'Exposant sur un Salon de la Sécurité en 2024?

En 2024, les salons de la sécurité offrent une plateforme idéale pour présenter des innovations et des services dans un secteur en constante évolution. Pour les exposants, il est essentiel de se démarquer pour attirer l'attention dans un espace concurrentiel. Voici quelques éléments clés pour différencier votre stand.

1. Utilisation de la Technologie Immersive

 L'intégration de technologies immersives comme la réalité augmentée (RA) et la réalité virtuelle (VR) peut transformer l'expérience des visiteurs. Par exemple, une démonstration VR de votre produit ou service peut offrir une expérience interactive et mémorable, renforçant ainsi l'engagement des visiteurs. Prévoyez un budget de 10.000 à 20.000 euros pour une experience VR et 2 Casques de dernière génération. Contactez des agences spécialisées comme 

2. Interactivité et Démonstrations en Direct

 Les démonstrations en direct de vos produits ou services permettent non seulement de montrer leur efficacité, mais aussi de créer une interaction directe avec les participants. Des ateliers interactifs ou des démonstrations de scénarios réels peuvent captiver l'audience et rendre votre stand plus attrayant.

 Un stand visuellement attrayant avec un branding fort et cohérent peut attirer l'œil des visiteurs. Utilisez des couleurs vives, un éclairage innovant, ou des éléments de design uniques qui reflètent votre marque et vos valeurs.

 Proposez des offres spéciales ou des exclusivités pour les visiteurs du salon. Cela peut inclure des réductions, des essais gratuits, ou l'accès en avant-première à de nouveaux produits. Cela crée un sentiment d'urgence et d'exclusivité.

5. Présence sur les Réseaux Sociaux et Marketing Digital

 Avant et pendant le salon, utilisez les réseaux sociaux et le marketing digital pour attirer l'attention sur votre stand. Des annonces sur les réseaux sociaux, des teasers de produits, ou des concours peuvent augmenter la visibilité et l'anticipation.

 Assurez-vous que votre équipe sur le stand est bien formée et informée. Une équipe capable de répondre avec expertise aux questions des visiteurs renforce la crédibilité de votre entreprise et la confiance dans vos produits.

 Envisagez des partenariats ou des collaborations avec d'autres entreprises ou intervenants du salon. Cela peut se traduire par des stands conjoints, des présentations croisées ou des promotions partagées, créant ainsi une synergie bénéfique. Vous êtes un grand groupe ? Tendez la main à une startup innovant ou à l'un de vos fournissuers en l'invitant sur votre stand.

En 2024, pour se démarquer dans un salon de la sécurité, il est crucial d'innover et d'engager. En combinant technologie, design, marketing, expertise, et partenariats stratégiques, votre stand peut devenir un point focal du salon, attirant ainsi plus de visiteurs et générant des opportunités commerciales significatives.

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Mise en ligne d'une nouvelle version d'Ultiplace : Découvrez toutes les améliorations de la V1.1 !

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Comment organiser des salons virtuels en 3 étapes ?

Les Étapes Clés pour Organiser un Événement en Ligne Réussi

Liste des salons de la sécurité en 2024 - La technologie a l'honneur !