Aujourd'hui, nous avons une annonce exceptionnelle à partager avec vous, une nouvelle qui va révolutionner votre expérience des salons virtuels et vous permettre de lancer de grands événements !

We hope this message finds you in the best of health and brimming with innovative spirit.

Today, we have some groundbreaking news that's about to revolutionize your experience in virtual event spaces and empower you to launch epic events.

 Ultiplace is Now 100% Free and Ad-Free! 

We're bullish on the belief that the future of events is also virtual. By removing financial and ad-based barriers, we're making this transition as accessible as possible, accelerating the digital transformation for our event organizer partners.

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Our stellar support team is always here to assist you. Feel free to check out our guides, FAQs, or reach out to us for any queries or help you might need.

We're super stoked to see what incredible spaces you'll create with this newfound freedom. Thanks for being a part of this exciting journey with us.

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Préparation, déroulement et valorisation de vos résultats... Découvrez pourquoi le salon virtuel est au service du salon physique.

Les Bénéfices d'un Salon dans le Métavers pour un Salon Physique - Ultiplace

Le modèle de salon hybride dont nous allons vous parler, permet à l’organisateur de salon d’améliorer significativement ses profits tout en proposant une bien meilleure visibilité à ses exposants. Il convient aussi bien pour l’organisation de foire, de salon grand public ou de salon professionnel. À travers cet article, vous découvrirez comment, à chaque étape de l’organisation, le choix d’un salon hybride (salon à la fois physique et virtuel) est bénéfique pour vous, pour vos exposants et pour les visiteurs que vous accueillerez !

Le salon virtuel au service du salon physique

Le salon hybride n’implique pas que les dates du salon soient identiques en virtuel et en physique. En effet, il peut être avantageux de prolonger le salon virtuel après la fermeture du salon physique par exemple. Ainsi, après avoir visité le salon physique, si des interrogations ou des discussions devaient se poursuivre, les visiteurs pourraient contacter a posteriori les exposants à travers la plateforme. Quelque soient vos choix d’ouverture des deux modes, il est important d’y réfléchir pour optimiser l’utilisation de leurs différentes spécificités. 

Réussir la préparation de votre évènement

Organiser un salon virtuel en plus de votre salon physique vous permettra de démultiplier l’impact de votre salon, de toucher une audience plus grande et d’augmenter le référencement de votre salon physique, grâce à la création du salon sur le metavers. L’utilisation de logiciels de salons virtuels en formule gratuite, vous permet de démultiplier l’impact de votre communication. 

Pour y parvenir simplement, vous pouvez utiliser le logiciel de salon virtuel développé par 

. Il ne nécessite aucune compétence technique particulière, car il appartient à la famille des logiciels Saas NoCode. Une fois créée, la page publique de votre salon apparaît automatiquement dans l’annuaire en ligne rattaché au logiciel. En plus de vous aider à partager les informations de votre événement, il vous permettra de capter les visiteurs mais également les exposants d’autres salons utilisateurs du logiciel. 

Être organisateur de salon virtuel sur Ultiplace, c’est également disposer de tous les outils et indicateurs pour piloter son salon. Le logiciel vous permet ainsi de configurer les halls d’exposition, les conférences en live et en replays et de suivre en temps réel les performances de votre salon virtuel. Digitaliser votre salon est une excellente occasion d’enrichir votre offre auprès des exposants et vous donne accès à une interface interactive attrayante de type métavers, pour satisfaire à la fois vos visiteurs et vos exposants.

Vos exposants pourront choisir le modèle, la couleur et personnaliser en toute simplicité leurs stands à l'image de leurs entreprises ou associations, lors de leurs création de compte. Ils auront aussi accès à une vue d’ensemble du salon et pourront communiquer et mettre en valeur leur présence lors de l’événement à partir de leur espace dédié. Après avoir été validés par vos soins, leurs logos apparaîtront automatiquement sur la fiche de votre salon virtuel, référencée dans l’annuaire Ultiplace. Il ne vous restera plus qu'à la partager, pour en faire la promotion et permettre aux visiteurs de s’inscrire sur le salon virtuel.

La mise en place d’un salon hybride favorise aussi le

. Les conférences physiques peuvent être rendues accessibles en ligne aux visiteurs, sous la forme de live et de replay. Les 

, c'est-à-dire à l’initiative des exposants, sont facilitées par l’utilisation du logiciel de salon virtuel Ultiplace. Pour l’exposant, la création d’une conférence se révèle être un puissant accélérateur de fréquentation de son stand et donc de

Chaque conférence validée par l’organisateur est automatiquement publiée sur la fiche du salon virtuel dans l’annuaire d’Ultiplace. Les visiteurs qui parcourent cette fiche, auront l’occasion de découvrir la liste des exposants ainsi que les titres et les horaires de toutes les conférences programmées, avant de s’inscrire ou d’entrer sur le métavers qui accueille le salon virtuel. Une fois leurs comptes créés, les visiteurs sont invités à personnaliser leurs cartes de visite, qui seront remises automatiquement aux exposants rencontrés sur le salon virtuel.

Alors que le salon physique accueillera ses visiteurs en personne, certains d’entre eux préfèreront rejoindre le salon en ligne.

Durant tout l’évènement, vous pourrez piloter votre salon virtuel, grâce aux indicateurs affichés sur le tableau de bord de votre espace organisateur. Vous découvrirez les statistiques et données de fréquentation, ainsi que de précieux conseils pour améliorer la performance et le bon déroulement des conférences et des visites dans les halls d’exposition de votre salon virtuel. 

Les exposants profiteront d’un large choix de moyens de communication avec les visiteurs qu’ils rencontreront sur leurs stands (email, téléphone, tchat direct, visioconférence…). Avec la personnalisation de leurs stands ils pourront mettre à la disposition des visiteurs, différents documents (vidéos, documents textes, présentations slides, images…). 

Les visiteurs du salon virtuel bénéficieront d'une interface dans le metavers facile d’utilisation, qui leur permettra de découvrir les exposants et leurs présentations, d'entrer en contact avec eux et de leurs laisser leurs cartes de visites. Ils pourront également suivre les interventions en live ou en replay depuis les salles de conférences. 

À la fermeture du salon physique, si le salon virtuel reste ouvert, les visiteurs auront l’occasion de prolonger leur expérience du salon en retrouvant les exposants rencontrés sur le salon physique. Cela peut représenter l’opportunité de concrétiser une vente après un délai de réflexion ou de rentrer en contact avec un exposant indisponible le jour du salon physique. C’est également un bon moyen d’échanger des informations, de continuer à se renseigner ou découvrir d’autres exposants, mais aussi d’augmenter le visionnage des conférences disponibles en replay.

Valoriser les résultats de votre salon hybride

L’espace organisateur, toujours disponible après la fermeture du salon virtuel, vous donne accès aux chiffres et aux statistiques nécessaires au débriefing de la partie virtuelle de votre événement. 

De même que pour les organisateurs, l’espace exposant permet d’avoir une idée précise de la performance du stand sur le salon. Il offre à l’exposant la possibilité de récupérer les cartes de visites de prospects à recontacter.

Les visiteurs quant à eux, après la fermeture du salon virtuel, pourront accéder aux cartes de visites des exposants qu’ils auront rencontrés. De quoi comparer et choisir entre les prestataires ou pour tout simplement garder contact.

Vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place de salons virtuels ou hybrides ? 

Pourquoi Créer un Salon dans le Métavers est Bénéfique pour un Salon Physique ?

Découvrez le plan de communication idéal pour exposant afin réussir votre salon virtuel et optimiser votre ROI.

Plan de communication idéal de l'exposant sur un salon virtuel - Ultiplace

Ce document est la checklist des actions à mener pour réussir sa participation sur un salon virtuel. Il présente également nos recommandations pour optimiser votre stand virtuel sur le métavers Ultiplace. Pour accéder aux détails de chaque action, consulter le 

[_] Créez votre stand en cliquant sur le bouton "devenir exposant", que vous trouverez en bas de la fiche de votre salon sur 

Personnalisez votre stand à partir de "Mon espace exposant"

Kakemono/Roller-up ou une image au format portrait ;

[_] Ajoutez vos fichiers PDF dans le porte-document;

[_] Intégrez le lien vers votre vidéo ou à défaut une image attractive sur l'écran de votre stand;

[_] Complétez les coordonnées de votre stand;

[_] Complétez les lien vers vos réseaux sociaux.

Obtenez la validation du stand par l'organisateur

[_] Obtenez la validation de votre stand par l'organisateur (vous recevrez un email de confirmation);

[_] Prendre connaissance des fonctionnalités qui vous sont rendues accessibles dans "Mon centre exposant".

[_] Créez ou téléchargez le modèle modifiable de plan de communication;

[_] Identifiez les enjeux de votre participation au salon virtuel : consultez le chapitre "Plan de communication" de votre 

[_] Définissez vos objectifs en tant qu'exposant.

Réalisez votre plan de communication externe

[_] Action n°1. Post sur les réseaux : annoncez votre participation au salon virtuel;

[_] Action n°2. Post sur les réseaux :  attirez les visiteurs par une image de votre stand;

[_] Action n°3. Post sur les réseaux : invitez les VIP sur votre stand par des posts ciblés;

[_] Action n°4. Annoncez votre participation à l'événement sur la page d'accueil de votre site internet (ou page actualités);

[_] Action n°5. Annoncez votre participation à l'événement, dans les signatures emails de votre équipe, ou de votre organisation toute entière;

[_] Action n°6. Utilisez vos bases de données pour une invitation sous la forme d'un emailing;

Actions bonus. Si vous avez pris la décision d'animer une conférence et qu'elle a été validée par l'organisateur, nous vous recommandons de l'annoncer au moins une semaine à l'avance [_], puis de planifier de nouveaux posts la veille [_] et au moment précis de sa diffusion [_].

Réalisez votre plan de Communication interne

[_] Action n°7. Messagerie interne : annoncez votre participation à l'ensemble des collaborateurs de votre organisation et lancez un "appel à conférenciers";

[_] Action n°8. Publiez un article dans chacun de vos outils de communication interne (newsletter, revue d'entreprise, réseau social d'entreprise, intranet);

[_] Action n°9. Invitez par message l'ensemble de des collaborateurs de votre organisation à venir visiter votre stand;

[_] Action n°10. Partagez le succès de votre participation à l'évènement.

[_] Action payante . Sponsorisez un post à destination votre cible prioritaire sur le salon.

[_] Créez le document "Bilan de notre participation au salon virtuel";

[_] Rapprochez les résultats des indicateurs de performances de vos objectifs;

[_] Analysez les Indicateurs de votre tableau de bord dans "Mon centre exposant";

[_] Calculez votre retour sur investissement dans le cas où vous avez dépensé un budget communication;

[_] Comptabilisez vos opportunités d'affaires ou de contacts;

[_] Analysez vos résultats et l'impact de chacune de vos actions;

[_] Axes d'amélioration pour une éventuelle participation à d'autres salons virtuels;

[_] Présentez ou diffusez le Bilan en interne.

Pour accéder aux détails de chaque action, consulter le 

Checklist du Plan de Communication de l'Exposant sur un Salon Professionnel Virtuel

Seven reasons why virtual trade shows organizers should invest in virtual event platform in 2023

7 Reasons Why Virtual Trade Shows Are Investing in Virtual Event Platforms

Are you tired of the high costs and logistical challenges of organizing traditional in-person trade shows? Do you find it difficult to capture and manage leads effectively at these events? Are you struggling to adapt to changing circumstances and attendee feedback? 

If so, virtual trade shows may solve your pain points. While virtual trade shows offer many benefits, such as increased accessibility, cost-effectiveness, and better data and analytics, they require the right tools to be effective. 

This article will explore how event management platforms can address these pain points and provide the solution you need to create successful virtual trade shows.

One of the biggest advantages of virtual trade shows is the ability to reach a larger audience. By eliminating the need for attendees to travel to a physical location, virtual trade shows can attract participants worldwide. 

Top event management platforms like Ultiplace can further increase accessibility by providing tools for translation and accessibility features.

host a fully immersive, interactive virtual trade show

 experience accessible from any web browser. Virtual attendees will benefit from several features such as language selection, worldwide access at any time  and much more…

 found virtual events are projected to make up 40% of all events in 2022, reflecting a rise of 5% from the previous year.

However, hosting an in-person trade show can be expensive, with costs including venue rental, transportation, and lodging for attendees and exhibitors. Virtual trade shows, on the other hand, are often much more cost-effective. 

While there are still costs associated with hosting a virtual trade show, such as platform fees and marketing expenses, they are typically much lower than those of an in-person event.

Using the best event management platforms like Ultiplace helps 

 organize virtual events. It saves event organizers money and time by eliminating venue rentals, travel expenses, and physical marketing materials. Organizers are also assured of providing a high-quality virtual trade show experience.

Virtual trade shows offer a wealth of data and analytics, providing valuable insights to improve events and make informed business decisions. This is where event management platforms, in addition to their expertise gained through the 

, play a crucial role by collecting and analyzing this data.

With features like tracking attendee behavior and engagement, event managers can gain a deeper understanding of attendee preferences and behaviors. Armed with this knowledge, businesses can tailor future events to maximize their impact, whether by adjusting the layout, schedule, or content to better suit the needs of attendees.

Event organizers, having honed their skills through reputable hospitality management programs, should also leverage event management platforms to effectively measure the success of various virtual trade show components. This includes evaluating the effectiveness of marketing campaigns and sponsor engagement, ultimately leading to improved outcomes for future events. 

Virtual trade shows offer many opportunities for increased attendee engagement. With features like live chats, Q&A sessions, and gamification, event management platforms can create a more interactive and engaging experience for attendees. 

This not only improves attendee satisfaction but can also increase the likelihood of attendees returning for future events.

Ultiplace's platform has engagement features like 3D booths, live chat, and gamification to enhance the attendee experience. These tools promote networking and lead generation for exhibitors, making Ultiplace a valuable investment.

Virtual trade shows improve lead management with event platforms for lead capture, qualification, and follow-up. Features like lead scoring and nurturing enable exhibitors to identify promising leads and convert them to customers with targeted marketing campaigns. 

Moreover, virtual trade shows provide access to more accurate data on attendee behavior and interests. This approach makes it easier for exhibitors to identify high-quality leads and tailor their follow-up accordingly. 

Ultimately, this streamlines the lead management process, making virtual trade shows a cost-effective and time-efficient way to generate and follow up on leads.

In recent years, sustainability has become an increasingly important issue for businesses. Virtual trade shows offer many benefits in this area, as they eliminate the need for physical materials and reduce the environmental impact of travel. 

Event management platforms can contribute to sustainability by providing features such as digital marketing materials and virtual booths, reducing the need for physical materials and reducing the event's carbon footprint.

Finally, virtual trade shows and event management platforms offer flexibility that is difficult to achieve with traditional in-person events. 

Event managers can quickly and easily adapt and change virtual events as needed, responding to changing circumstances and attendee feedback. This flexibility allows event managers to create more effective and impactful events, improving attendee satisfaction and ROI.

Ultiplace's virtual trade show platform offers added flexibility, allowing event managers to customize and adapt events easily at any time. This benefit enables them to respond quickly to attendee feedback and changing circumstances, resulting in more impactful and effective events.

Event Management Platforms are Key to Successful Virtual Trade Shows

Virtual trade shows are not just a passing trend but an innovative solution that delivers many benefits. Using event management platforms like Ultiplace, you can create a dynamic and engaging virtual event that captures your audience's attention and keeps them returning for more.

With Ultiplace, you can unlock advanced engagement features, flexible event management, and powerful lead-generation tools while providing attendees with a seamless and satisfying experience. 

So why settle for an average in-person event when you can host a truly unforgettable virtual event with 

? Try Ultiplace today and take your events to the next level.

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