Les trois modèles de prix du marché
Les plateformes de salon virtuel facturent selon trois logiques.
- Forfait par salon : un prix fixe pour un événement, quelle que soit sa durée dans une limite donnée. C’est le modèle d’Ultiplace (1 490 € ou 3 990 € HT par salon, de 1 jour à 1 an).
- Devis par événement : le prix dépend de la jauge, du nombre d’exposants et de l’accompagnement. Les sites publics des éditeurs indiquaient en juin 2026 environ 10 k€ par événement chez Swapcard et 5 à 8 k€ chez vFairs.
- Production sur mesure : un environnement 360° ou 3D est produit par une agence, avec prise de vue ou modélisation. Virteem affichait des salons 360° à partir de 4 990 € HT, avec 2 à 8 semaines de production.
Le forfait par salon convient aux organisateurs qui veulent connaître le coût total avant de lancer l’événement. Le devis convient aux grands congrès qui ont besoin d’un accompagnement dédié.
Les tarifs Ultiplace en détail
| Formule | Prix HT par salon | Exposants | Visiteurs simultanés | Visiteurs sur la durée |
|---|---|---|---|---|
| Starter | Gratuit | 20 | 100 | 500 |
| Pro | 1 490 € | 50 | 1 000 | 5 000 |
| Business | 3 990 € | 240 | 5 000 | 50 000 |
| Enterprise | Sur devis | Illimité | 100 000 | Sur devis |
Toutes les formules incluent le salon en 2D et en 3D, les stands exposants et la page vitrine du salon. Les conférences évoluent avec la formule : webinaires de 20 minutes en Starter, 5 conférences de 3 heures en Pro, 10 conférences en direct en Business, avec les conférences préenregistrées illimitées.
Le forfait couvre toute la durée choisie, de 1 jour à 1 an, sans abonnement. Le détail complet est sur la page offres et formules.
Ce qui fait varier le budget
Au-delà de la licence, quatre postes font varier le budget total.
- Le nombre d’exposants : c’est le premier critère de choix de formule. Au-delà de 240 exposants, la formule Enterprise est sur devis.
- La jauge de visiteurs : le nombre de visiteurs connectés en même temps au pic de l’événement, généralement pendant la conférence d’ouverture.
- Les conférences en direct : le direct consomme de la bande passante vidéo. Les conférences préenregistrées coûtent moins cher à diffuser.
- La promotion : emailing, réseaux sociaux, publicité. C’est souvent le poste que les organisateurs sous-estiment, alors qu’il conditionne l’audience.
Un environnement 3D sur mesure (architecture, mobilier, branding spécifique) est facturé à part, sur devis. Le hall 3D standard est inclus dans toutes les formules.
Salon virtuel ou salon physique : comparer les coûts
Un salon physique impose des coûts que le salon virtuel supprime : location du hall, montage des stands, sécurité, restauration, et pour les exposants le transport et l’hébergement. Le salon virtuel déplace le budget vers la plateforme et la promotion.
La comparaison la plus utile se fait par contact qualifié : divisez le budget total par le nombre de rendez-vous ou de leads obtenus. La calculatrice ROI fait ce calcul à partir de vos propres chiffres.
Pour aller plus loin sur les différences de format, lisez le comparatif salon virtuel ou salon physique.
Estimer son budget en 4 questions
- Combien d’exposants ? Jusqu'à 20 : Starter gratuit. Jusqu'à 50 : Pro. Jusqu'à 240 : Business.
- Combien de visiteurs au pic ? Vérifiez que la jauge simultanée de la formule couvre votre conférence d’ouverture.
- Combien de conférences en direct ? Comptez-les et vérifiez le quota de la formule.
- Quel budget de promotion ? Prévoyez-le dès le départ : un salon sans audience ne rapporte rien aux exposants.
Pour tester sans engagement, créez un salon gratuit : vous pourrez passer à une formule payante plus tard.
FAQ
Combien coûte un salon virtuel ?
Sur Ultiplace, un salon virtuel est gratuit jusqu'à 20 exposants. Au-delà, le forfait Pro coûte 1 490 € HT par salon (jusqu'à 50 exposants) et le forfait Business 3 990 € HT (jusqu'à 240 exposants), pour une durée de 1 jour à 1 an, sans abonnement. Enterprise est sur devis.
Existe-t-il un salon virtuel gratuit ?
Oui. La formule Starter d’Ultiplace est gratuite, sans carte bancaire : 20 exposants, 100 visiteurs simultanés et 500 visiteurs sur la durée du salon. Voir le guide salon virtuel gratuit.
Le prix est-il mensuel ou par salon ?
Par salon. Le forfait couvre toute la durée de l’événement, de 1 jour à 1 an, sans abonnement ni reconduction automatique.
La 3D coûte-t-elle plus cher ?
Non pour le hall 3D standard, inclus dans toutes les formules. Seul un environnement 3D sur mesure est facturé sur devis.