Le comparatif en un tableau
| Critère | Salon virtuel | Salon physique | Salon hybride |
|---|---|---|---|
| Coût pour l’exposant | Pas de stand à construire ni de déplacement | Stand, transport, hébergement | Au choix de chaque exposant |
| Audience | Sans limite géographique | Visiteurs qui se déplacent | Sur place et à distance |
| Durée | De quelques heures à 1 an | Quelques jours | Salon physique prolongé en ligne |
| Mesure | Visites, contacts et leads comptés automatiquement | Scan de badges, souvent partiel | En ligne et sur place |
| Échanges | Chat, visio, rendez-vous | Face à face | Les deux |
| Organisation | Quelques jours à quelques semaines | Plusieurs mois | Plusieurs mois |
Quand choisir un salon virtuel
- Votre audience est dispersée : national, international, ou des visiteurs qui ne peuvent pas se déplacer (personnes en situation de handicap, étudiants, salariés en poste).
- Votre budget ne couvre pas un hall : le salon virtuel supprime la location, le montage et la logistique.
- Vous voulez un salon permanent : un showroom ou un réseau d’adhérents ouvert toute l’année.
- Vous voulez mesurer précisément : chaque visite de stand, chaque contact et chaque téléchargement est compté.
- Vous devez aller vite : un salon virtuel se lance en quelques jours.
Quand garder un salon physique
- Le produit se touche : machines, matériaux, dégustation, essais.
- La rencontre est le produit : networking de haut niveau, signatures de contrats, convivialité.
- Votre secteur attend un rendez-vous annuel sur place et vos exposants y sont attachés.
Dans ces cas, le virtuel ne remplace pas le salon physique, mais il peut le prolonger.
Le salon hybride : le meilleur des deux ?
Un salon hybride garde l’événement sur place et lui ajoute un espace en ligne : les visiteurs à distance parcourent les stands, suivent les conférences en direct ou en replay et prennent rendez-vous avec les exposants.
Exemple réel : le salon LA VIE À 2 propose une édition virtuelle en complément de son édition physique au parc des expositions de Rennes, avec les mêmes thématiques et les mêmes interlocuteurs. Voir d’autres cas dans les exemples de salons virtuels.
Le guide transformer un salon physique en salon hybride détaille la méthode.
Passer d’un format à l’autre
Si vous organisez déjà un salon physique, commencez par un prolongement en ligne de quelques semaines après l’événement : replays des conférences et stands ouverts. Vous mesurerez l’intérêt de votre audience pour le format en ligne sans risque.
Si vous partez de zéro, un salon virtuel gratuit permet de tester le concept avant d’investir dans un lieu. Voir le guide salon virtuel gratuit et la page salon virtuel.
FAQ
Un salon virtuel coûte-t-il moins cher qu’un salon physique ?
En général oui, pour l’organisateur comme pour les exposants : pas de location de hall, de montage de stand ni de déplacement. Le budget se reporte sur la plateforme et sur la promotion. Voir le guide prix d’un salon virtuel.
Les visiteurs d’un salon virtuel sont-ils aussi engagés ?
L’engagement dépend surtout de l’animation : conférences en direct, rendez-vous planifiés et exposants présents sur leur stand. Un salon virtuel sans animation se vide vite, comme un salon physique sans programme.
Peut-on faire un salon hybride sur Ultiplace ?
Oui. Le salon physique est référencé dans l’annuaire et dispose d’un espace en ligne avec stands, conférences et prise de rendez-vous.