Combien coûte un salon virtuel sur Ultiplace ? Tarifs 2026

La formule Découverte d'Ultiplace est une porte d'entrée idéale pour ceux qui souhaitent explorer le potentiel des salons virtuels sans engagement financier initial. Elle offre une occasion précieuse de tester les fonctionnalités de la plateforme, particulièrement pour les petites structures ou événements.

Ce qui est inclus

• 1 salon actif simultanément : Cela permet de gérer un événement à la fois, parfait pour une première expérience.
• Jusqu'à 10 exposants : Suffisant pour de petites foires ou rencontres professionnelles.
• 1 conférence (live ou replay) : Idéal pour présenter un sujet ou un produit phare.
• Hall virtuel 2D : Une interface simple et efficace pour naviguer dans le salon.
• Chat 1:1 entre visiteurs et exposants : Facilite les échanges directs et personnalisés.
• Dashboard analytics de base : Accès à des données essentielles pour évaluer le succès de votre événement.
• Branding Ultiplace présent : Un watermark discret pour marquer l'événement.
• Support communauté : Accès à une base de connaissances et à un forum d'utilisateurs.

Limitations à considérer

• Pas de branding 100 % personnalisé : Les options de personnalisation des logos et couleurs sont limitées.
• Pas d'export CSV avancé : Les données ne peuvent pas être extraites pour des analyses approfondies.
• Pas d'agent IA exposant activable : Les stands ne bénéficient pas d'assistants virtuels.
• Pas de SSO : L'authentification unique n'est pas disponible.
• Pas d'API publique : Impossible d'intégrer avec d'autres systèmes externes.

Pour qui est-ce idéal ?

Cette formule est particulièrement adaptée aux associations, aux petits salons RH, aux écoles organisant des journées portes ouvertes, et aux job datings avec moins de 200 participants. Elle est également parfaite pour ceux qui souhaitent simplement tester l'efficacité d'un événement virtuel sans risque financier.

Un directeur marketing dans une PME du secteur éducatif nous explique : "Nous avons utilisé la formule Découverte pour notre journée portes ouvertes virtuelle. Cela nous a permis de toucher un public plus large sans les coûts associés à un événement physique."

Pour démarrer, accédez à l'espace organisateur et créez votre premier salon en quelques clics, sans carte bancaire nécessaire.

La formule Pro d'Ultiplace est conçue pour les organisateurs réguliers ou ceux qui gèrent des salons B2B de taille moyenne à grande. Elle offre une flexibilité et une personnalisation accrues, ce qui en fait un choix populaire parmi les agences événementielles et les entreprises cherchant à se démarquer.

Ce qui est inclus

• Multi-salons : Gérez plusieurs événements en parallèle ou gardez des archives de vos salons passés.
• Exposants illimités : Aucun plafond sur le nombre de participants, permettant une grande variété de stands et de présentations.
• Conférences illimitées : Organisez autant de sessions live ou en replay que nécessaire pour couvrir tous les aspects de votre événement.
• Branding 100 % personnalisé : Personnalisez l'apparence de votre salon avec vos logos, couleurs, et bannières.
• Agent IA exposant activable : Offrez une assistance virtuelle sur chaque stand pour guider vos visiteurs.
• Création assistée par IA : Lancez rapidement votre salon grâce à une création automatisée en cinq minutes.
• Exports CSV avancés : Accédez à des données détaillées sur les leads, l'analyse des visiteurs, et les conversations.
• Webinaires interactifs : Engagez vos participants avec des sessions interactives incluant caméra et micro.
• Hybridation salon physique + virtuel : Combinez les avantages des événements en ligne et en présentiel.
• Support prioritaire : Bénéficiez d'une assistance rapide par e-mail ou chat.

Modèle de tarification

La formule Pro est flexible avec des options de paiement annuel ou par événement individuel, selon vos besoins. Le coût est ajusté en fonction du nombre d'événements et du volume de visiteurs. Pour obtenir une estimation précise, il est recommandé de demander un devis personnalisé.

Pour qui est-ce idéal ?

Cette formule est parfaite pour les agences événementielles, les salons B2B sectoriels, et les écoles organisant plusieurs événements d'orientation par an. Elle convient également aux plateformes de jobdating qui organisent des événements récurrents et aux entreprises souhaitant lancer un nouveau produit B2B. Une responsable acquisition B2B dans le SaaS RH explique : "La formule Pro nous a permis d'organiser plusieurs salons simultanément, tout en offrant une expérience personnalisée à nos visiteurs."

Pour plus de détails sur comment créer un salon virtuel, consultez notre guide complet.

La formule Enterprise d'Ultiplace est spécialement conçue pour les grandes entreprises et organisations qui ont des exigences spécifiques en matière de sécurité, d'intégration et de personnalisation. Elle offre une solution robuste et flexible pour répondre aux besoins complexes de ces structures.

Ce qui est inclus en plus du Pro

• Single Sign-On (SSO) : Intégrez des systèmes d'authentification sécurisés comme OpenID Connect ou SAML pour simplifier l'accès des utilisateurs.
• API privée : Développez des intégrations sur mesure avec des CRM tels que HubSpot, Salesforce, ou Pipedrive.
• Accompagnement dédié : Un chef de projet Ultiplace est assigné pour vous accompagner, de la planification à l'exécution.
• SLA contractuel : Assurez-vous de la disponibilité et de la réactivité du support avec un accord de niveau de service personnalisé.
• Customisation visuelle complète : Allez au-delà des simples couleurs et logos, avec des composants visuels sur-mesure.
• Pic de charge garanti : Gérez jusqu'à 10 000 visiteurs simultanés sans compromettre la performance.
• Audit RGPD assisté : Recevez un accompagnement pour garantir la conformité avec le RGPD et un DPA personnalisé.
• Hébergement dédié : Optez pour une infrastructure sur mesure pour une sécurité et une performance maximales.

Modèle de tarification

La formule Enterprise est facturée annuellement et est adaptée en fonction des volumes et des besoins d'accompagnement. Les tarifs commencent à partir de plusieurs dizaines de milliers d'euros par an. Pour une évaluation précise, il est conseillé de demander un devis.

Pour qui est-ce idéal ?

Cette solution convient parfaitement aux grandes entreprises, aux groupes pharmaceutiques, aux opérateurs publics tels que les collectivités et ministères, ainsi qu'aux gros organisateurs comme les chambres consulaires et les syndicats professionnels. Un directeur marketing dans l'industrie automobile partage : "Avec la formule Enterprise, nous avons pu intégrer notre CRM et personnaliser complètement l'expérience utilisateur, ce qui a été crucial pour notre dernier salon."

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et les intégrations possibles, explorez notre section dédiée aux intégrations Ultiplace.

Au-delà des formules standard, Ultiplace offre une gamme de services optionnels pour personnaliser et enrichir l'expérience de votre salon virtuel. Ces services sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisateur, qu'il s'agisse de personnalisation visuelle, de support technique ou de migration de données.

Services de personnalisation

• Création visuelle sur-mesure : Personnalisez la scénographie de votre hall virtuel avec des illustrations uniques et des vidéos d'ouverture captivantes.
• Modèle 3D personnalisé : Activez le mode 3D Unity WebGL pour un environnement immersif et sur mesure.
• Migration depuis une autre plateforme : Facilitez la transition depuis des plateformes comme vFairs ou Hopin en important vos exposants, conférences, et contenus existants.

Support technique et formation

• Production live : Assurez-vous d'une qualité professionnelle pour vos conférences avec une régie technique dédiée le jour J.
• Formation équipe : Organisez des sessions de formation d'une demi-journée ou d'une journée complète pour votre équipe organisatrice et vos exposants pilotes.
• Salon clé en main : Confiez l'intégralité de l'organisation à Ultiplace pour un événement sans souci (service rare et disponible sur demande).

Tarification et devis

Ces services sont proposés à la carte et leur coût est déterminé au cas par cas. Pour obtenir une estimation précise, il est recommandé de demander un devis.

Exemples d'application

Par exemple, lors du salon VivaTech, une entreprise technologique a opté pour un modèle 3D personnalisé pour se démarquer. De même, un responsable événementiel dans l'industrie agroalimentaire a choisi le service de production live pour garantir une diffusion sans faille de ses conférences.

Pour ceux qui envisagent un passage à un salon virtuel avec des besoins spécifiques, ces options permettent de tirer pleinement parti des capacités d'Ultiplace. Pour plus de détails sur la création de salons en quelques minutes, consultez notre guide sur comment créer un salon en 5 minutes avec l'IA.

Choisir la bonne formule pour votre salon virtuel sur Ultiplace dépend de plusieurs facteurs clés. Voici quelques questions pour vous guider dans votre décision.

Combien d'exposants prévoyez-vous ?

1. Moins de 10 exposants : La formule Découverte est suffisante pour démarrer et tester l'efficacité d'un salon virtuel. 2. Entre 10 et 200 exposants : Optez pour la formule Pro qui offre plus de flexibilité et de fonctionnalités. 3. Plus de 200 exposants ou contraintes d'achat public : La formule Enterprise est la plus adaptée, offrant des capacités et des intégrations avancées.

Avez-vous besoin d'un branding 100 % personnalisé ?

• Oui : Si votre événement est public ou si vous représentez une marque, les formules Pro ou Enterprise sont recommandées pour une personnalisation totale.
• Non : Pour un usage interne ou un test, la formule Découverte est suffisante.

Avez-vous des besoins spécifiques en matière de SSO, API ou DPA ?

• Oui : Si vous êtes un grand compte, dans le secteur public, bancaire ou pharmaceutique, la formule Enterprise est nécessaire pour répondre à ces exigences.
• Non : La formule Pro couvre déjà une API publique suffisante pour la plupart des intégrations.

Recommandation finale

Dans le doute, commencez avec la formule Découverte. Elle est gratuite et vous permet de publier un salon test en environ 30 minutes. Cela vous donne une base solide pour évaluer vos besoins réels. Si nécessaire, vous pouvez facilement migrer vers une formule supérieure tout en conservant toutes vos données.

Une responsable événementielle dans le secteur de l'éducation nous explique : "Nous avons commencé avec la formule Découverte pour notre premier salon virtuel. Cela nous a permis de tester le format sans engagement financier. Après avoir validé le concept, nous sommes passés à la formule Pro pour bénéficier de fonctionnalités avancées."

Pour plus d'informations sur les différences entre les formats de salons, consultez notre guide sur comment choisir entre un salon 2D et 3D.

La gestion des paiements et de la facturation est un aspect crucial lors de l'organisation de salons virtuels avec Ultiplace. Voici un aperçu des méthodes disponibles pour les organisateurs et les visiteurs.

Côté organisateur

• Formule Pro : Les paiements peuvent être effectués par carte bancaire via Stripe ou par virement bancaire annuel. Cette flexibilité permet aux organisateurs de choisir la méthode qui convient le mieux à leur structure financière. De plus, la facturation est établie en France, avec une TVA récupérable, ce qui est avantageux pour les entreprises.
• Formule Enterprise : Les transactions se font généralement par devis et bon de commande, suivi d'un virement à 30 jours. Cette approche est souvent préférée par les grandes entreprises qui nécessitent des processus d'approbation plus stricts.

Côté visiteur (billetterie)

Si votre salon inclut une billetterie, les transactions sont gérées via Stripe sur votre compte connecté. Cela signifie que vous recevez directement les paiements des visiteurs. Ultiplace applique une commission marginale, qui est clairement spécifiée dans le contrat. Ce modèle assure une transparence totale pour les organisateurs.

Annulation et remboursement

La formule Pro peut être annulée à la fin de la période d'engagement, généralement annuelle, offrant une certaine flexibilité aux organisateurs. Pour les salons ponctuels, l'engagement couvre la durée du salon plus 30 jours d'accès post-événement. Cela permet aux participants d'accéder aux contenus et de finaliser leurs interactions après la clôture officielle.

Considérations pratiques

Lors de la planification de votre événement, il est important de prendre en compte les délais de paiement et les conditions d'annulation. Un directeur financier dans une entreprise de technologie souligne : "La possibilité de gérer les paiements via Stripe facilite grandement notre gestion comptable, surtout pour les événements avec billetterie. Nous apprécions également la transparence des frais appliqués par Ultiplace."

Pour en savoir plus sur les aspects de sécurité liés aux transactions et à la gestion des données, consultez notre guide sur la sécurité RGPD.